Ganz gleich, ob Sie eine große oder eine intime Geburtstagsfeier planen, eine durchdachte Planung ist ein Muss. Sie möchten, dass Ihre Party die Gäste beeindruckt, Erinnerungen für Ihre Freunde und Familie schafft und Ihre Persönlichkeit widerspiegelt? Mit all dem im Hinterkopf haben wir den nächsten Blogbeitrag vorbereitet.
Entscheiden Sie sich für ein Budget
Wenn das Budget keine Rolle spielt, dann überspringen Sie diesen Abschnitt. Wenn Sie nur über ein begrenztes Budget verfügen, müssen Sie Ihre Geburtstagsparty mit einem Stift, Papier und einem Taschenrechner organisieren.
Verteilen Sie die gewünschte Menge:
- Vermietung des Veranstaltungsortes.
- Verpflegung.
- Getränke.
- Unterhaltung.
- Dekorationen.
- Geburtstagskuchen.
- Andere Partyartikel.
Natürlich können Sie weitere Punkte in die Liste aufnehmen. Lassen Sie sich Zeit! Wählen Sie die budgetfreundliche Variante.
Sollten Sie eine Party zu Hause veranstalten und das Essen selbst kochen, einen Caterer engagieren oder eine Bar oder ein Restaurant mieten?
Berücksichtigen Sie all diese Faktoren und prüfen Sie, welchen Betrag Sie für diese Veranstaltung ausgeben können. Führen Sie nun einige Telefonate, erkundigen Sie sich nach den Kosten und berechnen Sie die Gesamtausgaben.
Gleichen Sie schließlich die geschätzten Ausgaben mit dem nutzbaren Betrag ab.
Die Wahl des idealen Veranstaltungsortes
Wählen Sie einen Ort, der zu Ihrem Stil und Ihrem Thema für die Nacht passt. Die Anzahl der Besucher/Gäste bestimmt den Veranstaltungsort, aber auch die Inneneinrichtung, die Lage und die Bequemlichkeit der Gäste sind entscheidend.
Außerdem machen Reiseziele am Wasser und mit Aussicht immer einen guten ersten Eindruck.
Ein Veranstaltungsort ist jedoch nur so gut wie seine Gastgeber, sein Service, seine Aktivitäten und seine Ausstattung. Das kann auch in Ihrem Hinterhof passieren.
Andererseits ist die Anmietung eines Veranstaltungsortes für eine Geburtstagsparty eine großartige Gelegenheit, sich selbst zu verwöhnen und die Party zu feiern, die Sie schon immer wollten. Ob Sie nun eine angesagte Bar oder einen großen Ballsaal mieten, ein Veranstaltungsort wird Ihre Veranstaltung aufwerten.
Sie können sich richtig austoben, eine tolle Zeit haben und die harte Arbeit dem Personal überlassen. Außerdem können Sie bei einer Geburtstagsparty in einem Lokal Ihre Gäste voll und ganz genießen.
- Sie gehen in die Küche, um zusätzliche Lebensmittel zu holen?
- Sind Sie besorgt über die Reinigung der Party?
- Erledigen Sie alles selbst?
Warum nicht einen idealen Veranstaltungsort wählen und eine wohlverdiente Feier genießen?
Gäste und Einladungen
Wen laden Sie ein? Das wissen Sie natürlich. Das können Familie, Freunde, Kollegen, Nachbarn usw. sein.
Aber wie Sie sie einladen, ist eine andere Sache. Bei einer themenbezogenen Party ist es besser, Einladungskarten zu verschicken, die auf dem Thema der Party basieren.
Wenn das Thema beispielsweise mit Superhelden zu tun hat, verschicken Sie Einladungen in Form von Fledermaus-Mobil-Karten. Wenn das Budget ein Problem ist, verwenden Sie E-Mail!
Vergessen Sie nicht, eine Liste oder besser noch eine Tabelle zu erstellen. Sie hilft Ihnen bei der Festlegung des Gesamtbudgets, der Menge der Speisen und Getränke usw.
Das Party-Thema
Die schönsten und aufregendsten Geburtstagsfeiern finden oft unter einem Motto statt. Bevor Sie sich für ein Thema entscheiden, fragen Sie sich: Was liegt im Trend? Welche Art von Leuten lade ich ein, und wie würden sie sich bei diesem Thema fühlen? Und was am wichtigsten ist: Wie fühle ich mich dabei?
Einige beliebte Themenideen, die Sie berücksichtigen sollten, sind:
- Cowboy/Cowgirl.
- Verwunschener Wald.
- Roter Hollywood-Teppich.
- Zauberer/Hexen Harry Potter.
- Märchenhafte Fantasie.
- Superhelden.
- Die Piratenbucht
- Ninja-Geburtstagsfeier.
- Clown-Geburtstagsfeier.
- Eine Geburtstagsfeier im Kino.
Dekorationen
Die Dekoration ist die ultimative Waffe in Ihrem Arsenal, die Ihren Veranstaltungsort in etwas Unvergessliches verwandeln kann. Setzen Sie sie weise ein!
In der Regel muss die Dekoration das Motto Ihrer Party widerspiegeln. Wenn es kein Thema gibt, können Sie kreativ werden.
Schließlich muss es gut aussehen und eine persönliche Note haben, die die Persönlichkeit des Geburtstagskindes widerspiegelt.
Ein erinnerungswürdiges Menü
Ein weiser Mann sagte einmal: „Sie werden alles vergessen, außer dem, was sie gegessen haben. Das bedeutet, dass Sie dem Abendessen oder dem Mittagessen besondere Aufmerksamkeit schenken müssen, wenn dies zu Ihrer Geburtstagsfeier gehört.
Etwas Leckeres steht bei den meisten Partys im Mittelpunkt, nicht nur bei Geburtstagen. Hier sind einige Vorschläge:
- Mexikanisch.
- Indisch.
- Griechisch.
- Spanisch.
- Chinesisch.
- Italienisch.
- Libanesen.
Und schließlich müssen die Getränke, die Sie anbieten, von unterschiedlicher Art sein, denn nicht jeder auf der Party hat den gleichen Geschmack.
Die Geburtstagstorte
Das Herzstück jeder Geburtstagsparty ist die Torte. Auch wenn Sie nur ein kleines Budget zur Verfügung haben, sollten Sie diese Torte mit Bedacht auswählen.
Eine gute Möglichkeit, sich zu entscheiden, ist, Freunde und Familie um Hilfe bei der Auswahl des besten Bäckers in der Stadt zu bitten. Außerdem können Sie Bewertungen lesen und erfahren, was die Leute über sie sagen.
Aktivitäten und Spiele
Elemente wie ein Geburtstagsfeier-Truck oder Geburtstagsfeier-Clowns, die auf dem Boden herumlaufen, sind eine tolle Unterhaltung. Andere Aktivitäten, die Sie organisieren können, sind:
- Interaktive Spiele und Herausforderungen für die Gäste.
- Station für temporäre Tätowierungen.
- Eine Schnitzeljagd.
- Karaoke oder Tanzwettbewerbe.
- Eine Zaubershow.
- Ponyreiten für Kinder.
Fotografie und Photo Booth Ideen
Fotografen zu engagieren und eine Fotokabine aufzustellen ist eine immergrüne Idee für eine Geburtstagsparty.
Fotos sind der beste Weg, um bleibende Erinnerungen an Ihre Geburtstagsparty zu schaffen. Außerdem ist dies das Zeitalter der sozialen Medien, also versuchen Sie, sich bei der Organisation Ihrer Geburtstagsparty mehr auf diesen Teil zu konzentrieren.
Anrufe/Follow-ups
Ihre Gäste sind nach Hause zurückgekehrt und hatten eine tolle Zeit. Dennoch gibt es etwas, das dieses Ereignis in ihren Köpfen und in ihrem Klatsch und Tratsch festhalten wird – die Nachbereitung.
Stellen Sie sich vor, Sie sind von einer Geburtstagsfeier gekommen, haben sich prächtig amüsiert, und nach ein oder zwei Tagen rufen Ihre Gastgeber Sie an. Sie danken Ihnen für Ihr Kommen und zeigen ihre Wertschätzung für Ihr Geschenk und Ihre Zeit. Ein tolles Gefühl, oder?
Wenn die Party vorbei ist, warten Sie also ein oder zwei Tage, nehmen Sie Ihre Liste heraus, greifen Sie zum Telefon und rufen Sie Ihre Gäste an.
Abschließende Überlegungen
Eine tolle Party ist immer diejenige, die gut geplant und durchdacht ist. Egal, wer Geburtstag hat, planen Sie ihn gut.
Abschließend hoffen wir, dass Ihnen unser Blog gefallen hat und Sie etwas Nützliches für Ihre bevorstehende Geburtstagsparty gefunden haben. Wenn wir etwas Wichtiges übersehen haben, können Sie uns gerne einen Kommentar hinterlassen. Vielen Dank für Ihre Lektüre und viel Glück!
