Che si tratti di una festa di compleanno in grande stile o di una festa intima, un piano accurato è d’obbligo. Volete che la vostra festa faccia colpo sugli ospiti, crei ricordi per i vostri amici e familiari e rifletta la vostra personalità? Tenendo presente tutto questo, abbiamo preparato il prossimo post del blog.
Decidere il budget
Se il budget non è un problema, saltate questa sezione. Se avete un budget limitato, dovete iniziare a organizzare la vostra festa di compleanno con carta, penna e calcolatrice.
Dividere la quantità desiderata in due parti:
- Noleggio della sede.
- Catering.
- Bevande.
- Intrattenimento.
- Decorazioni.
- Torta di compleanno.
- Altri articoli per feste.
Naturalmente, potete includere altri elementi nell’elenco. Prendetevi tutto il tempo necessario! Scegliete la scelta più economica.
Dovete organizzare una festa a casa e cucinare voi stessi, assumere un catering o affittare un bar o un ristorante?
Quindi, tenete conto di tutto questo e verificate quale cifra vi sentite di spendere per questo evento. A questo punto, fate qualche telefonata, chiedete informazioni sui costi e calcolate le spese totali.
Infine, fate coincidere le spese stimate con l’importo utilizzabile.
Scegliere la sede ideale
Scegliete un luogo che si adatti al vostro stile e al tema della serata. Il numero di visitatori/ospiti determinerà il locale, ma l’arredamento, la posizione e la comodità per gli ospiti sono fondamentali.
Inoltre, le destinazioni con vista e lungomare fanno sempre una buona prima impressione.
Tuttavia, un luogo è buono solo quanto i suoi ospiti, il servizio, le attività e l’arredamento. Può accadere anche nel vostro giardino.
D’altra parte, l’affitto di un locale per una festa di compleanno è un’opportunità straordinaria per regalarsi la festa che si è sempre desiderata. Che si tratti di affittare un bar alla moda o una grande sala da ballo, un locale è in grado di elevare il vostro evento.
Potrete sbizzarrirvi, divertirvi e lasciare il lavoro duro al personale. Inoltre, organizzare una festa di compleanno in un locale vi permette di godervi completamente i vostri ospiti.
- Fare viaggi in cucina per avere del cibo in più?
- Siete preoccupati per la pulizia della festa?
- Gestite tutto da soli?
Perché non scegliere una sede ideale e godersi una meritata festa?
Ospiti e inviti
Chi state invitando? Naturalmente lo sapete. Possono essere familiari, amici, colleghi, vicini di casa, ecc.
Ma il modo in cui invitarli è un’altra questione. Per una festa a tema, è meglio inviare biglietti d’invito basati sul tema della festa.
Ad esempio, se il tema è legato ai supereroi, inviate gli inviti in cartoncini a forma di Bat Mobile. Se il budget è un problema, usate le e-mail!
Infine, non dimenticate di fare una lista o, meglio, un foglio di calcolo. Vi aiuterà a decidere il budget totale, la quantità di cibo e bevande, ecc.
Il tema della festa
Le feste di compleanno più belle ed emozionanti sono spesso a tema. Prima di sceglierne uno, chiedetevi: cosa va di moda? Che tipo di persone sto invitando e cosa penserebbero di questo tema? E soprattutto: cosa ne penso io?
Alcune idee tematiche popolari da prendere in considerazione sono:
- Cowboy/cowgirl.
- Foresta incantata.
- Il tappeto rosso di Hollywood.
- Maghi/streghe Harry Potter.
- Fantasia da fiaba.
- Supereroe.
- Baia dei Pirati
- Festa di compleanno ninja.
- Festa di compleanno con clown.
- Una festa di compleanno al cinema.
Decorazioni
Le decorazioni sono l’arma definitiva del vostro arsenale, in grado di trasformare la vostra location in qualcosa di memorabile. Usatela con saggezza!
In genere, l’arredamento deve riflettere il tema della festa. Se non c’è un tema, si può essere creativi.
In definitiva, deve avere un bell’aspetto e qualche tocco personale che rifletta la personalità del festeggiato.
Un menu memorabile
Un uomo saggio una volta disse: “Dimenticheranno tutto, tranne quello che hanno mangiato”. Ciò significa che dovete prestare particolare attenzione alla cena o al pranzo, se sono inclusi nella vostra festa di compleanno.
Qualcosa di appetitoso è tipicamente al centro dell’attenzione della maggior parte delle feste, non solo per i compleanni. Ecco alcuni suggerimenti:
- Messicano.
- Indiano.
- Greco.
- Spagnolo.
- Cinese.
- Italiano.
- Libanese.
Infine, le bevande offerte devono essere di diverso tipo, perché non tutti i partecipanti alla festa hanno gli stessi gusti.
La torta di compleanno
Il cuore di ogni festa di compleanno è la torta. Anche se avete un budget limitato, sceglietela con saggezza.
Un buon modo per decidere è chiedere aiuto ad amici e parenti per scegliere il miglior panettiere della città o del paese. Inoltre, è possibile leggere le recensioni e scoprire cosa dicono le persone su di loro.
Attività e giochi
Elementi come il camioncino per le feste di compleanno o i clown che si aggirano per il pavimento sono un ottimo intrattenimento. Altre attività che si possono organizzare sono:
- Giochi interattivi e sfide per gli ospiti.
- Stazione per tatuaggi temporanei.
- Una caccia al tesoro.
- Karaoke o gare di ballo.
- Uno spettacolo di magia.
- Giri sui pony per i bambini.
Idee per la fotografia e il Photo Booth
Assumere fotografi e allestire una cabina fotografica è un’idea sempreverde per le feste di compleanno.
Le foto sono il modo migliore per creare ricordi duraturi della vostra festa di compleanno. Inoltre, questa è l’era dei social media, quindi cercate di concentrarvi maggiormente su questa parte quando organizzate la vostra festa di compleanno.
Chiamate/Follow-up
I vostri ospiti sono tornati alle loro case e si sono divertiti molto. Tuttavia, c’è qualcosa che manterrà questo evento nella loro mente e nei loro pettegolezzi: i follow-up.
Immaginate di essere usciti da una festa di compleanno, di esservi divertiti moltissimo e che dopo un giorno o due i padroni di casa vi chiamino. Vi ringraziano per essere venuti e vi mostrano il loro apprezzamento per il vostro regalo e il vostro tempo. È una bella sensazione, vero?
Quindi, quando la festa è finita, aspettate un giorno o due, tirate fuori la vostra lista, prendete il telefono e iniziate a chiamare i vostri ospiti.
Pensieri finali
Una grande festa è sempre quella che ha un’ottima pianificazione e una grande attenzione. Non importa di chi sia il compleanno, ma pianificatelo bene.
Infine, speriamo che il nostro blog vi sia piaciuto e che abbiate trovato qualcosa di utile da applicare alla vostra prossima festa di compleanno. Se abbiamo tralasciato qualcosa di importante, non esitate a lasciare un commento qui sotto. Grazie per la lettura e buona fortuna!
